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老會計經驗分享:如何在私企做會計
2019-11-20 15:54:55 來源:聯系電話18153207199 作者: 【 】 瀏覽:79次 評論:0
一個資深會計對于如何在私企做會計的經驗分享。
 
我在多間私企做過,不僅限于會計工作,因此對私企環境、工作經驗非常了解,在此說說自己的工作經驗和感受。
 
大中小型私企大部分是家族企業,若不是家族企業,那也有家族成分。企業中無論高中低層,都可以找到家族人的影子。所以在這樣的環境下,就算你沒進過他的企業,財務部工作崗位上你也可以看得出一二,那就是出納或會計都有老板的親戚。所以,在工作中,自己也要把握分量,控制好脾氣,不要隨便就得罪人,有可能第二天你就KISS GOODBYE了。
 
私企的老板素質一般都不高,有相當一部分老板以前是做業務員轉過來的。老板有絕對的地位,所以在私企要混的好,不要去挑戰老板臉面。這些老板的財務觀念都不高,偷稅觀念很重。所以兩套帳、買發票、做假是家常便飯。因此,做會計要多留意,該簽名的簽名,該確認的確認。不關自己事的,千萬不要做。以免被人拖下水。
 
言歸正傳
 
私企的部分劃分普遍不正規,工作權責也不清晰。譬如,有些私企根本沒有人事部(辦公室),工資還要財務計、財務發,社保要財務搞。所以遇上這些管理不規范的公司,有時是一件頭痛的事,有時也可以讓你學到好多東西。
 
私企兩套帳,外賬和內帳。外賬記錄有發票的任何東西,內帳記錄真實業務。外賬是假的,內帳是真的。采用兩套帳的公司,往往有偷稅賬戶,往往有不見得光的收入和支出。這個也不是什么大秘密。所以,在這樣的公司做,外賬壓力非常大的。有可能出現采購不要票,收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨立的外賬、內帳會計,也有可能一個人管兩盤帳。老板的心思往往不在財務這邊,除非稽查局下來查,所以外賬上是基本得不到老板的支持的,但也有例外,老板是膽大的,膽大到不怕死。
 
我覺得一個人打工和一個人做老板(創業),最大的區別就是風險的承擔。打工失業,最多是離職;做老板的失敗了,那就是投資款打水漂,該還的要還。能做出些模樣的,肯定有一定的風險承擔能力,敢做。
 
在私企下做,你會發現,違法違規的事情統統會沾上邊。但事先說明,太多數老板都是懂小些法律,大點的私企還專門聘有法律顧問。不是他們不懂法,而是他們認為違法的成本太低。
 
所以,在私企的會計人員,見到某些東西不要見怪說怪。明哲保身能讓你呆在企業多點時間。
 
本想講講管理上的,未免跑題,先講講稅務上的吧。
 
稅法,我認識的老板,除了一個是咨詢顧問公司的老板外,其他的稅務方面的知識基本等于0。老板法律雖差,但計算方面還是對于他們來說,要3%的票,還不如去市面上買些1-2%的票回來。買到真票還好說,最怕買到假票。所以,多去稅局驗驗票,是個好習慣。
 
票是真的,拿回來還要做帳。賣出去的是傳真機,購入的是打印機,那是經常有的事情。庫存亂七八糟那也是經常的事。有入庫無出庫,有出庫無入庫,出庫飛單等等什么情況都有。老實說,3年一小查,5年一大查,你在崗的時候,遇到這樣的問題,最好就祈求稽查不要來那么快,最后就是走之后稽查在來。所以,各位有時間的時候,多看看稅法,對你也是個好事情。
 
順便講講固定資產,書本上講的好,建臺帳,搞卡片,搞去哪個部門卡片到那個部門,定期盤點。書本是個規范的流程,在實際工作中,就看企業的內部流程了。我見到有好的,也見到有爛的。有些東西你在崗時見都見不到。老板覺得企業是他的,那么老板買什么東西要不就是家用,要不就是企業用。老板出去買些家用的電腦,發票抬頭寫公司。這些怎么處理,看你平時功力了。
 
講講應收應付。有時,應收落入老板袋,應付老板付,也是會有的事情。畢竟對外,老板=企業這個概念還是深入人心。所以,久而久之,帳上會出現應收收不回,應付付不出,常年掛賬。這些沒什么,最怕老板大腦“失憶”。有時老板收沒收、付沒付,也不跟財務說一聲,搞的最后內帳失真。一年內你可能記得得,過多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內帳都不清不楚,這些情況也很多,希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳。內帳亂,外賬更亂。我說個例子:建筑企業非常普遍,經常出現未知往來。
 
講講社保。這個不用多說,在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話,我真的可以說你的待遇還不算太差。我不知道你的其他同事有沒有這樣待遇。稍微正規的私企還是有的,但不可能是全員購保。還有甚者……我曾試過這樣的企業(07年),工資單上是幫人購社保,但企業并無繳納社保,擺明克扣你的工資(適用剛出來的大學生,什么都不懂)。定期去社保局去查查個人社保吧,這是個好事情。
 
關于稅務的東西,還有很多很多,這個要看企業環境。好的企業,問題比較少;差的企業,問題比較多。
 
很多人推薦免費軟件,也說說。如果你是學習用,工作不用,要來也可以,反正也是學習學習,錯了,也沒所謂。如果你是工作用,我建議還是免了吧。假設我是個無賴,我到時在某個模塊搞些手腳,等你數據大亂的時候,你就乖乖被我宰的份,要知道數據無價。其中的道理大家自己想想。
 
目前金蝶、用友、速達等等的的記賬模塊的價格很低,只要老板肯出錢,可以買套正版的用用。正版有專人技術服務,如果你的軟件、模塊出了問題,有專人幫你解決。
 
順便說說私企的做帳環境:
 
我經歷的企業都是電子軟件做帳,有速達、金蝶、還有用友。電子記賬有電子記賬的好處,手工也有手工的方便。如果對軟件不熟,不要開那么多的模塊。如果企業管理混亂,更不要亂開模塊。平時開個記賬就OK,不要閑著沒事干,開工資、應收、應付、存貨等。到時月末結轉,麻煩。若出錯了,也不好搞。總的來說,按需要來開。如果平時工作就那么幾張紙,你不妨用用手工或者開輔助項目核算。
 
EXCEL是個好用的數據統計和管理軟件。用EXCEL建立臺帳,是一個很好的方法。傳統的手工記錄轉換成EXCEL管理,財務軟件+EXCEL結合做帳的方法,我個人非常推薦。
 
軟件就會有BUG,軟件就會有漏洞。所以,要定期備份帳套。預先想好:一旦軟件崩潰,如何馬上用手工補上。我曾經試過,年結開新帳套的時候,期末期初的應收居然對不上。最后還是請軟件技術人員來調數據庫,調平的。技術員說,數據庫文件丟失造成出錯。SO,專業,我是不懂了,雖然自己也有小小編程基礎。
 
做帳是有技巧的。外賬、內帳的要求不一樣。外賬對稅局,內帳對老板;外賬比較亂,內帳比較清晰。內帳有企業的“冬瓜豆腐”,基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個做外賬,同時又做內帳的會計,千萬千萬要小心。我在一間私企抽查以前年度外賬,居然某年度發現在外賬上出現了不該出現的東西,這個大家好好理解。再強調下外賬,外賬不能太亂,又不能太清晰(我說的有點拗口了),個中原因,大家以后慢慢參透。
 
我之前說過外賬的壓力是非常大的,從來不假。如果稅局最差檔的專管員都蒙騙不過的話,我看那盤帳也確實夠爛,所以,必要的關系支出,還是要出出。這個老板會定期做好,如果沒有做過或忘了,適當提醒提醒。專管員看起來官不大,但還是有小小權力的,最起碼稽查局要不要下來,立案不立案那么快,他是一個關鍵人物。
 
現在說說私企財務部。
 
我前面說過,私企財務部肯定有老板的親戚和眼線的。他們是財務部的一份子,平時肯定會有工作來往。所以跟這些親戚、眼線要搞好關系,有工作分歧都好,都不要搞的太僵,憑心而論,大家都是出來混的,都不容易。
 
平時在工作中,有些東西他們做的,你未必也能做。有些人白天上網,晚上加班博補休;出外辦事,辦完不回公司直接回家;做事拖拖拉拉等現象,除非你是財務部老大,那么要學會睜一只眼閉一只眼。你對他們沒威脅,他們也不怎么會搞你。有時老板說:不要怕親戚面子,該講就講,類似這種話,那么自己想想怎么處理。要挑戰血緣或親戚關系,我覺得不是一件容易的事情。
 
在私企,日常財務工作還要接觸其他部門同事,相互間還要進行協作。像報銷、借支等,該登記的就登記(接受),該退單的就退單。要用制度管理的,就一定要用制度,打印出來,老板簽名,貼在那里。做什么都好,一切以老板帶頭;特殊事項,由當事人跟老板聯系。以老板為擋箭牌,做好本職工作。
 
至于財務部內部工作流程,大同小異。主要是單據的交接與流向,這個看你采用什么記賬方法。至于單據的交接與流向:書本也有規范的例子。平時也可以多上網找找,網上很多相關流程資料。誰負責單,誰負責章,誰負責保管,要分清楚。你如果是新入職的,一進來不要大改特改本身的財務流程。就算要改,也要經過全部“頭”的同意。不管你是名牌外資出來的,還是四大出來的,都要學會入鄉隨俗。等時機成熟后,再搞也不遲。
 
借機講講私企的管理。
 
私企統統是家族式管理,老板就是當家作主,最終話事權都在老板身上。他的其他親戚有在部門任一把手、二把手,也有在基層做基礎工作的。但是,不管如何安排,若老板在你身邊安插一個親戚,我想他的目的不是來幫你工作,而是來監督你的。千萬不要小看這些眼線。如果不加以注意,有時你的所作所為,當晚就進了老板的耳朵。
 
私企的管理好像一個家庭,老豆對外,母親對內。業務上的東西老板會統統抓住,管理上的東西就交給自己的親戚搞,老板往往不多過問內部管理。像我以前公司,稍微比較大型,老板經常外出談生意,集團的管理交由他的妹夫(總經理)打理,公司的很多規章制度都是妹夫話事,最后老板簽字推行。
 
一間企業,有多個部門,而財務部僅僅是部門中的一個,但財務部卻要核算其他所有部門發生的費用。這就要求財務部要在權力上占得一席之地。要不,其他部門的人不配合,每月發生的費用怎么歸集?賬怎么能做的及時、準確?該召集開會的召集開會,該培訓的該培訓,這些都離不開行政管理層的支持。曾試過召集開部門會議,凡經理級別以上必須參加會議,但到最后,將近一半的人不來,要不來的都是小毛頭。當然這些問題,也只有財務部老大才能體會。
 
說說私企的審計和所得稅匯算清繳。
 
外賬那么爛,審計怎么辦?所得稅匯算清繳怎么辦?問題看起來天那么大,但是真正做起來確是小事一樁。我的意思不是說:這兩個很好做,同時,我也沒有任何污蔑CPA的意思。這個世界向來撐死膽大的,餓死膽小的。有怎樣的大膽人,就有怎樣“大膽”的報告。事先說一句,如果做一份合格的審計和所得稅匯算清繳,那真的不是一件容易的事。只要老板付的起,相信有人會肯出一份合格的無保留意見的審計報告。這些問題,多和老板談談,能獲得一些幫助。
 
每年,中介都會上門拜訪幾次。除了定服務合同是(中介)經理級別的人外,其余都是些哥哥、妹妹。他們來,倒出些報表、科目余額、明細,就走人了,有時連對賬單、申報表、憑證等都不需要。我有時也感嘆,閉門造車確實是一門技巧活。過多些日子,可以上門去拿了。至于中間如何“溝通”,就看大家功力了。畢竟,中介不是傻子,風險與收益還是要對等。所得稅匯算清繳跟審計也差不多。根據會計利潤調增調減,算所得稅,不說了,大家多看看稅法就知道了。一份好的報告,要讓專管員看的“舒服”,覺得“滿意”。
 
再來講講中介,我在中介呆過,不過我不在出“報告”組。基本是一個CPA一個TEAM,但往往CPA那個去做其他項目(鑒證等)了。那些哥哥、妹妹取數回來,套報表模式后,然后再拿給這位CPA簽字。所以,可想而知,份報告質量有多虛。我問過一個曾經的同事,多快能出一份報告,他說2小時一份。我當時聽到這樣的說法后,對他們的敬仰猶如“五體投地“。
 
有次的,也有好的。四大和國內的部分大所還算公正、公開,有職業操守。我想精明的老板是不會去找他們吧,畢竟:1,貴;2,自己爛就算啦,難道還想被別人披露?
 
PS:曾經在某合資企業里的賬目下發現:記賬憑證(招待費),原始憑證是一張內部審批單(A所甲到XX分公司的相關費用),發票是一張“好”票(XX分公司當地的一個有名景點),抓到貓尾。這里不點名了,A所是廣東本地的一間大所,非常有名的。烏鴉哪里都有,自己名都臭了。
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